Der Termin ist Absprache, nicht Aufschlag
Die erste Frage jedes Betriebs lautet, wann gearbeitet wird. Bei vielen Anbietern führt diese Frage sofort zu einem Aufschlag, weil der Preis an eine Uhrzeit gebunden ist. In unserem Baukasten steckt in keinem Baustein eine Zeitangabe, und deshalb gibt es auch keinen Posten, der sich aus der Tageszeit ableitet.
Was es gibt, ist Absprache. Wir klären vor dem Angebot, wann die Räume frei sind, wann Kunden und Lieferanten kommen und welche Reihenfolge der Betrieb braucht. Was wir nicht tun, ist eine Zusage für Zeiten außerhalb unserer Bürozeiten in den Raum zu stellen, bevor sie geklärt ist; das Büro ist Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr besetzt.
Daraus entsteht ein Plan, in dem steht, welcher Bereich zuerst geräumt wird und wo der Wagen steht. Der Betrag hängt allein daran, welche Bausteine Sie buchen und in welcher Umfangsstufe. Zwei Betriebe mit demselben Bestand bekommen dieselbe Summe, auch wenn der eine in der Innenstadt und der andere an der B13 sitzt.
Was vor dem Angebot geklärt wird
- Welche Räume an welchem Tag frei und zugänglich sind
- Wo der Wagen an beiden Anschriften stehen kann
- Welche Möbel zerlegt werden müssen und welche nicht
- Welche Akten mitkommen und welche vernichtet werden
- Wer im Betrieb am Umzugstag entscheidet
Akten: mitnehmen oder vernichten lassen
Jeder Betrieb hat Papier, das aufbewahrt werden muss, und Papier, das weg darf. Beides zusammen in einen Karton zu legen und später zu sortieren, ist der Fehler, der nach dem Umzug Wochen kostet. Deshalb trennen wir es vorher: Was mitkommt, läuft über Tragen und Fahren, was weg darf, über den Nebenposten Akten vernichten ab 79 €.
Vernichtet wird nach DIN 66399, und einen Nachweis legen wir auf Wunsch bei. Das ist kein Baustein, sondern ein Posten daneben, weil er auch ohne Umzug bestellt werden kann. Im Angebot steht er mit eigener Zeile, damit die Buchhaltung ihn getrennt verbuchen kann.
Zusammen mit den drei Bausteinen ergibt das 229 Euro für Tragen, 119 Euro für Fahren, 139 Euro für Montieren und 79 Euro für die Aktenvernichtung, also 566 Euro. Soll außerdem alte Einrichtung verschwinden, kommt der Baustein Entsorgen für einzelne Stücke mit 159 Euro dazu, und die Summe liegt bei 725 Euro.
Betriebe in Pfaffenhofen und im Landkreis
Pfaffenhofen ist Kreisstadt mit rund 26.000 Einwohnern, und die Gewerbelagen verteilen sich entlang der B13 in Richtung Ingolstadt sowie in Richtung der A9 mit ihrer eigenen Anschlussstelle. Unser Betrieb sitzt selbst an der Ingolstädter Straße, die zur B13 gehört, und kennt diese Wege.
Im Umland kommen andere Lagen dazu: Wolnzach mit 15,0 Kilometern und eigener A9-Anschlussstelle, in der Nähe das Autobahndreieck Holledau, wo die A9 auf die A93 trifft. Geisenfeld liegt 21,4 Kilometer entfernt, Reichertshofen 19,0 Kilometer, Hohenwart 12,8 Kilometer und Scheyern 6,1 Kilometer. Innerhalb dieses Gebietes bleibt Fahren bei ab 119 €.
Führt der Betriebsumzug darüber hinaus, etwa nach Ingolstadt über 39,2 Kilometer, nach München über 53,5 Kilometer oder nach Augsburg über 59,2 Kilometer, tritt eine Fernfahrt an die Stelle des Bausteins Fahren. Bis 150 Kilometer liegt sie bei ab 349 €, und die anderen Bausteine bleiben unverändert.
Was der Baukasten für die Buchhaltung bedeutet
Ein Pauschalangebot nennt eine Zahl, und wer sie prüfen will, kann es nicht. Unsere Aufstellung besteht aus Zeilen: Tragen in seiner Stufe, Fahren, Montieren in seiner Stufe, dazu Nebenposten wie Aktenvernichtung oder Endreinigung ab 129 €. Darunter steht die Summe, und sie ist der Festpreis.
Das hat einen praktischen Nebeneffekt. Wer im Betrieb über das Budget entscheidet, kann einzelne Zeilen streichen, statt das ganze Angebot abzulehnen. Werden die Schreibtische intern zerlegt, fällt Montieren mit 139 Euro weg, und aus 566 Euro werden 427 Euro.
Kommt am Umzugstag etwas hinzu, das beim Aufmaß niemand gesehen hat, wird daraus ein eigener Baustein mit eigenem Betrag, und er wird abgesprochen, bevor er ausgeführt wird. Für Wertstoffe und Elektrogeräte verlangt die Annahmestelle eine Verwertungsgebühr ab 29 €, die wir unverändert weiterreichen.
Posten, die neben den Bausteinen stehen können
- Akten vernichten nach DIN 66399 ab 79 €
- Endreinigung der alten Räume zur Übergabe ab 129 €
- Ein einzelnes Sperrgutstück holen ab 89 €
- Verwertungsgebühr für Elektrogeräte und Wertstoffe ab 29 €
- Kartons und Möbeldecken zur Miete, Rückgabe nach dem Umzug
Vom Aufmaß bis zum ersten Arbeitstag am neuen Ort
Wir sehen uns beide Anschriften an, nicht nur die alte. Erst am Zielort zeigt sich, ob die Möbel durch die Türen gehen, wo die Regale stehen sollen und ob der Wagen nahe genug herankommt. Das Aufmaß kostet nichts, und es ist die Grundlage für jede Zahl im Angebot.
Danach legen wir die Reihenfolge fest. Üblich ist, zuerst die Nebenräume und das Archiv zu räumen, weil dort nichts mehr gebraucht wird, und die Arbeitsplätze zuletzt. So bleibt der Betrieb so lange wie möglich arbeitsfähig, und am neuen Ort steht das Wichtigste zuerst wieder.
Am Zielort baut der Baustein Montieren wieder auf, was er zerlegt hat, und zwar in der Aufstellung, die vorher abgesprochen wurde. Kartons mit Akten stellen wir dorthin, wo sie künftig stehen sollen, und nicht in die Mitte des Raums. Material holen wir nach dem Umzug wieder ab.