Warum Montieren im Büro den Tag bestimmt
Ein Büro besteht aus wenigen schweren und vielen sperrigen Dingen. Der Schreibtisch mit seiner Platte, die Regalanlage, die über zwei Wände läuft, der Rollcontainer, die Trennwand zwischen zwei Arbeitsplätzen: All das geht nicht in einem Stück durch eine Tür. Getragen wird daher erst, was vorher zerlegt wurde.
Darum liegt der Schwerpunkt im Baustein Montieren ab 139 €. Er nimmt Schreibtische, Regale und Schränke auseinander und setzt sie am Zielort wieder zusammen; Werkzeug und ein Beutel für Schrauben und Beschläge kommen mit. Jedes Teil wird gekennzeichnet, damit am neuen Ort nicht gesucht werden muss, welcher Boden zu welchem Regal gehört.
Tragen dagegen bleibt im Büro häufig in der kleinen Stufe ab 149 €, weil Unterlagen, Technik und Küchenzeug in Kartons gehen und die großen Stücke bereits in Teilen auf dem Wagen liegen. Das ist der Unterschied zum Wohnungsumzug, wo das Tragen den größten Betrag stellt.
Was im Büro unter Montieren fällt
- Schreibtische mit Platte, Gestell und Kabelwanne
- Regalanlagen und offene Aktenregale
- Aktenschränke und Rollcontainer, soweit sie zerlegt werden müssen
- Trennwände zwischen Arbeitsplätzen
- Besprechungstische, die in Teile zerfallen
Drei Bausteine, eine Summe
Für ein Büro reichen meist drei Bausteine. Montieren mit 139 Euro, Tragen mit 149 Euro und Fahren mit 119 Euro ergeben zusammen 407 Euro. Diese Zusammenstellung heißt bei uns Umzug ohne Packen, und im Büro passt sie besonders gut, weil die Unterlagen ohnehin von den Mitarbeitern selbst in die Kartons kommen.
Soll außerdem Papier vernichtet werden, kommt der Nebenposten Akten vernichten nach DIN 66399 mit 79 Euro hinzu, und aus 407 Euro werden 486 Euro. Ein Nachweis liegt auf Wunsch bei. Beides steht getrennt im Angebot, weil es getrennte Leistungen sind.
Wird eine große Zahl an Regalen und Schränken zerlegt, kann es sinnvoller sein, Tragen in die Stufe ganzer Bestand mit 229 Euro zu heben. Dann lautet die Rechnung 139 Euro für Montieren, 229 Euro für Tragen und 119 Euro für Fahren, zusammen 487 Euro. Welche Stufe gilt, entscheidet das Aufmaß und nicht eine gemessene Größe.
Bürolagen in Pfaffenhofen und Umgebung
Büros in der Pfaffenhofener Innenstadt liegen oft in Obergeschossen am Hauptplatz oder in den Gassen dahinter, mit engen Treppen und knapper Zufahrt. Für den längeren Weg vom Wagen zur Tür und für das Stockwerk berechnen wir nichts dazu; beides gehört zum Baustein Tragen.
Entlang der B13, die als Ingolstädter Straße durch die Stadt führt, und in Richtung der A9-Anschlussstelle Pfaffenhofen liegen die neueren Flächen mit Aufzug und Anlieferung. Dort geht derselbe Büroumzug schneller, und die Bausteine bleiben dieselben.
Auch im Umland arbeiten wir: Wolnzach mit 15,0 Kilometern, Geisenfeld mit 21,4, Reichertshofen mit 19,0, Hohenwart mit 12,8 und Scheyern mit 6,1 Kilometern. Solange beide Anschriften im Gebiet liegen, bleibt Fahren bei ab 119 €. Der Bahnhof an der Strecke München, Ingolstadt, Nürnberg liegt nahe genug, dass mancher Arbeitsplatz bewusst in Pfaffenhofen gesucht wird.
Technik, Kartons und die Ordnung am neuen Platz
Rechner, Bildschirme und Drucker verpacken wir in Polsterfolie; eine Rolle mit 50 Metern Länge kostet 17 €, wenn sie gebraucht wird. Wer selbst packen will, bekommt das Material vorher: ein Karton zum Mieten liegt bei 0,65 € je Stück und Woche bei einer kleinsten Menge von zehn Stück, zum Kauf bei 1,75 €.
Was die Ordnung am neuen Ort betrifft, hilft eine einfache Absprache. Wir nehmen vor dem Umzug eine Skizze der künftigen Arbeitsplätze auf und beschriften die Kartons entsprechend. Dann steht jeder Karton am Zielort an dem Platz, an dem er ausgepackt wird, und nicht in der Mitte des Raums.
Den Anschluss von Netzwerk und Elektroinstallation übernehmen wir nicht, das macht das Fachhandwerk oder die eigene Technik. Der Baustein Montieren endet beim aufgebauten Möbel. Diese Grenze nennen wir vorher, damit am Umzugstag niemand darauf wartet.
Was wir für das Büro mitbringen
- Werkzeug für Schreibtische, Regale und Trennwände
- Beutel für Schrauben und Beschläge, am Möbel befestigt
- Möbeldecken für Platten und Glasflächen, Miete 1,95 € je Stück und Woche
- Polsterfolie und Packpapier für Technik und Zerbrechliches
- Beschriftung nach Ihrer Platzskizze
Ablauf eines Büroumzugs
Zuerst sehen wir beide Anschriften an und halten fest, was zerlegt werden muss. Dann legen wir die Reihenfolge fest: Archiv und Nebenräume zuerst, Arbeitsplätze zuletzt, damit möglichst lange gearbeitet werden kann. Das Aufmaß kostet nichts und endet mit einem Angebot, in dem jeder Baustein eine eigene Zeile hat.
Am Umzugstag werden die Möbel zerlegt, die Teile gekennzeichnet und mit den Kartons verladen. Am neuen Ort beginnt der Aufbau mit den Arbeitsplätzen, die am nächsten Werktag gebraucht werden. Was wir zerlegt haben, bauen wir auch wieder auf, das ist derselbe Baustein.
Bleibt alte Einrichtung zurück, kommt der Baustein Entsorgen hinzu: einzelne Stücke ab 159 €, ein Archiv oder Nebenraum ab 229 €, der ganze Bestand ab 299 €. Soll die alte Fläche über besenrein hinaus hergerichtet werden, gibt es die Endreinigung ab 129 € als Nebenposten.